マルモ商工は、当社事業行うにあたり、社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守することはもとより、個人の人格尊重の理念に基づき適正と考えられる方法で個人情報を取り扱うために、次のとおり「個人情報保護方針」を定めます。 マルモ商工が信頼される企業であり続けるために、この個人情報保護方針を理解、実践し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けていきます。
個人情報保護方針
1. 個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを取得（収集）、利用、提供、委託します。
2. 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（”目的外利用”という）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
3. 個人情報への不当なアクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、防止するための合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
5. 個人情報に関する問い合わせ、開示等の請求、苦情及び相談への対応は、誠実かつ迅速に行います。
6. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善します
制定日：2009年2月22日
マルモ商工
代表 茂木利之
個人情報の取扱について
マルモ商工（以下「当社」といいます）では、皆様のプライバシーを尊重し、お預かりする個人情報を厳重に管理・保護の上、その取扱につきましては、法令その他の規範を遵守する事をお約束致します。 以下に個人情報の取扱についてご説明致します。
1. 個人情報の収集 当社は、個人情報保護のために各種定めた様式により、皆様の個人情報を収集します。 個人情報のご提出は任意となりますが、ご提出いただけない場合は、当社からお問い合わせ内容のご対応に、支障をきたすことがありますのでご注意下さい。
2. 個人情報の利用目的 当社は、皆様の個人情報を以下の目的で利用およびアクセスします。また以下の目的外で利用する場合や目的を変更する場合は、都度事前にご報告し、同意をいただいた上で利用およびアクセス致します。
■ お問合わせフォームよりお問合わせ (1) お見積もりのご依頼の対応 (2) お問い合わせの回答などの対応
上記目的外であっても、法令の定めによる場合および生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合には、事前の同意を得ずに利用およびアクセスする場合があります。
3. 個人情報の第三者への開示・提供 当社は、皆様から収集した個人情報を、以下の場合を除いて第三者に開示・提供を致しません。
(1) 法令の定めのある場合
(2) 皆様および公衆の、生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合であって、皆様からの同意を得る事が困難な場合
(3) 利用目的の範囲内で、当社と守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
(4) 事前に皆様から同意を得ている場合
4. 個人情報の管理
当社では、皆様の個人情報を個人情報に関するリスク（個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩など）に対して、技術面及び組織面において、個人情報保護に充分配慮した合理的な取扱を行い、厳重に取扱・保管・管理しています。
5. 個人情報の預託
当社は、皆様の個人情報を厳重に保管するために、当社と守秘義務契約を締結している当社提携先･委託先に業務を委託する場合があります。
6. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正、追加又は削除・利用・提供の停止 当社は、皆様より当社が保有する個人情報の「利用目的の通知」・「開示」・「訂正、追加又は削除」・「利用・提供の停止」のお問い合わせがあった際は、お問い合わせいただいた方がご本人である事が確認できた場合に限り、速やかに対応致します。その際は、ご本人確認のためにいくつか質問をさせていただきます。
7. 個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談の窓口 当社への個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談については、以下の窓口までお願いします。
マルモ商工
〒177-0042東京都練馬区下石神井2－19－13
TEL03-3995-6118 FAX03-3996-2202
茂木利之